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制度建设

 福建商学院金融系文件

 

商院金融20184

关于发《金融系系务会议制度(试行)》的通知

 

系办、各教研室、系分团委:

《金融系系务会议制度(试行)》已于2018年1月25日金融系第九次党政联席会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:金融系系务会议制度(试行)

 

                                    金融系

                               2018 年 3 月 7 日

 

 

 

 

附件

金融系系务会议制度(试行)

 

第一条 系务会议事内容与范围

一、上级有关行政工作的重要文件、会议精神的传达贯彻与措施落实。

    二、研究决定由系主任负责的教学、科研和其他行政管理工作;研究落实系党政联席会决议的实施意见和措施。

    三、酝酿需提交系党政联席会讨论的行政工作中的重大问题和重要事项的方案。

    四、系部发展规划拟订,具体行政规章制度和年度工作计划的制定、组织、实施。

    五、不涉及体制和行政级别的机构设置与调整。

    六、教师以及内部其他工作人员聘任与解聘;学生的学籍管理、奖励与处分。

    七、年度经费预算方案的提出;未列入预算的基本建设、不动产购置、房屋修缮、大宗物资、设备采购等重要项目安排方案的拟订。

    八、预算内10万元以上(含10万元)、30万元以下(不含30万元)项目的资金使用;未列入预算,单项支出在5万元(含5万元)以上、10万元以下(不含10万元)项目的立项。审定系部基建项目、大型设备的立项、合同和项目的预、决算。

    九、涉及教职工切身利益的工资待遇、医疗、住房、职称等重大事项的政策落实。审定年终绩效分配方案与各项奖励事项。

    十、保护、管理系部资产,维护系部合法权益的落实措施。

    十一、制定并实施系务公开方案

    十二、应提交系务会讨论的其他重要事项。

    十三、分管系领导的工作,凡在各自职权范围内能够解决或通过协商能够解决的问题,一般不列入系务会议题。

第二条 议题准备

一、系务会议题一般由系主任、副主任提出,系主任或主持工作的系副主任与党总支书记或主持工作的党总支副书记商定;重要议题应先召开行政办公会充分酝酿,再提交系务会讨论。

    二、拟提交系务会讨论的议题,主管系领导应召集相关人员认真研究,充分听取专家、教职员工意见,提出解决方案或倾向性意见。如意见尚未成熟或准备不充分,一般不列入系务会议题。

    三、本系教职员工有重要事项需系部提供解决办法时,需填写“系务会议题申请表”后,由分管系领导审批同意后才能上会讨论。

第三条 议事程序

一、系务会应一题一议,有议有决。分系领导或列席人员就提交议题作基本情况、政策依据和方案建议的说明。重要议题应有两个以上的落实方案;对不同意见和看法,应一并反映。

    二、与会者从系部改革、发展、稳定大局出发,紧扣议题,积极发表个人意见,认真听取其他同志意见,特别是不同意见。

    三、 会议主持人在与会人员充分发表意见的基础上,总结归纳意见,坚持按民主集中制原则作出决定,确保决策的民主化、科学化。

    四、 对意见分歧较大的重要问题,除紧急情况下必须按多数人的意见执行外,一般应暂缓作出决定,继续对问题加强调查研究,再提交系务会讨论。

第四条 议事要求

一、系务会每1-2周召开1次。如遇急需处理的问题可以临时召开。

    二、系务会议由系主任或主持工作的系副主任召集并主持,系主任不在系部时,可委托副主任主持。系务会的出席人员是正、副主任、党总支正、副书记、系办公室主任、教研室负责人、专业带头人、分团委书记。根据议题需要,系部有关部门和相关人员可以列席会议,由行政秘书负责会议纪录。

    三、会议必须有半数以上的成员到会方能举行。

    四、与会人员应按时到会,因故不能出席会议时,应会前向主持人请假;如果会前已审阅了会议将要讨论议题的有关材料,可以发表口头或书面意见。

    五、系务会议决定事项一般要形成纪要。纪要经主任签发后,视议题内容发至相关人员。系务会议定的重要事项应及时向党政联席会通报。

    六、会议原始记录应当归档,未经主任批准,不得查阅。

    七、会议决议的落实情况由系办公室负责催办和向系主任或主持工作的系副主任或系务会反馈,系办公室加强督促、检查,纪检委员对议决事项执行情况和结果进行监察。

第五条 议事纪律

一、与会者必须坚决贯彻会议作出的决定,个人有不同意见允许保留,但不得在会议以外的任何场合表现出与会议决定不相符的言行,也不得对外透露会议讨论时个人发表意见的情况。

二、在执行中如遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决定执行时,系分管领导应与有关部门商议,提出复议申请,经主任同意后提交系务会复议。但在没有作出新的决定之前,必须坚决执行系务会已作出的决定。

三、在讨论与本人及家属有关的议题时,本人应主动回避。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

福建商学院金融系                           20183月印发




 福建商学院金融系文件

 

商院金融党20187

关于印发《金融系党政联席会议实施细则(试行)》的通知

 

系办、各教研室、系分团委:

《金融系党政联席会议实施细则(试行)》已于2018年1月25日金融系第九次党政联席会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:金融系党政联席会议实施细则(试行)

 

                                    金融系

                              2018 年 3 月 7 日

 

 

 

附件

金融系党政联席会议实施细则(试行)

 

党政联席会议制度是系部的最高决策形式,是调节系部党政关系的运行秩序,提高系部决策水平和决策质量的重要手段。根据中共福建省委组织部 中共福建省委教育工作委员会关于印发《关于健全和完善高等学校院(系)党政联席会议制度的意见》的通知精神,特制定系部党政联席会议实施细则。

第一条 会议的原则

一、坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。系部领导班子要多协商、多沟通、多协作,要互相理解、互相支持,自觉维护集体领导的权威性。

二、坚持群众路线的原则。系部班子成员要深入调查研究,密切联系群众,广泛听取各方面的意见,增加办事的透明度,对涉及群众切身利益的重要事项要公开办事程序和结果,听取批评或建议,主动接受群众的监督,不断提高决策的民主性、科学性和准确性。

三、坚持民主集中制原则。贯彻落实重大事项集体决策机制,重大事项须经集体讨论,不准个人或少数人专断。要坚持与党中央保持一致,与校党委、校行政保持一致。要接受上级监督,会议作出的与上级有不一致的决定或决议,上级有权纠正。

第二条 会议的内容

一、讨论决定党的建设、思想政治、安全稳定、宣传舆论、统战、学生、群团、纪检等工作,党政联席会议由系党总支书记或者主持工作的系党支副书记主持;讨论决定教学、科研、人事、行政、学科建设等工作,党政联席会议由系主任或者主持工作的系副主任主持。

二、系党总支书记或者主持工作的系党支副书记主持会议内容:

1、讨论研究贯彻党的教育方针和办学方向的重大问题。

2、学习传达中央、省委和上级有关部门以及学校党政有关重要会议和文件精神,研究提出贯彻落实的办法和措施。

3、讨论研究工会、团委、学生会、学生政治辅导员、班主任配备等问题。

4、讨论研究毕业生就业,学生奖励、处分以及学生管理工作中的其他重要问题。

5、讨论研究党建工作、精神文明建设、思想政治工作和安全稳定工作方面的重要问题。

三、系主任或者主持工作的系副主任主持会议内容:

1、讨论研究教学改革、教学计划制定与调整,教师和教辅人员岗位配置,实践教学、实验室建设、教学督导等教学管理方面的其它重要问题。

2、讨论研究学科专业设置、专业方向调整以及学科建设方面的其它重要问题。

3、讨论研究师资队伍建设,专业技术职务评聘、学科带头人和骨干教师的选拔和培养,教职工的录用和辞退,教职工外出学习进修的选派。

4、讨论研究年度经费使用原则、资金使用以及有关经费管理和使用方面的重要问题。

5、讨论研究教研室主任的配备,教职工年度考核、津贴发放、奖惩以及人事管理工作中的其它问题。

6、讨论研究招生计划方面的重要问题。

7、讨论研究对外合作与交流、联合办学方面的问题。

四、以下方面的会议,根据具体情况,由系党总支书记或系主任主持召开。

1、讨论研究系部发展规划,年度工作计划和总结,重要改革措施、规章制度。

2、讨论研究系务公开的有关事宜。

五、未在以上列出的议题,系部党政主要负责人认为有必要的,也可召开党政联席会议进行讨论研究。

第三条 会议的召开

一、会议主持。会议原则上由系党总支书记(或主持工作系党支副书记)或系主任(或主持工作系副主任)负责主持。非中共党员系主任履行主任职责,参加或主持党政联席会议。

二、会议参加人员。参加党政联席会议的成员为系党总支书记、系主任、副书记,副主任,系党务秘书和办公室主任列席会议;根据会议议题,党政主要负责人共同研究确定的其他列席人员列席会议。

三、会议组织程序

1、党政主要负责人会前要充分沟通酝酿,交换意见,根据议题内容分别主持会议。除特殊情况外,凡提交党政联席会议研究讨论的议题,要在认真调查研究,坚持走群众路线的基础上由系部党政主要负责人共同商定,避免临时动议。会议的议题、日期应由党务秘书提前通知与会人员。

2、党政联席会议每个月召开两次,时间安排在每个月的第一周和第三周的周二下午。遇有特殊情况也可临时召开。在系部党政主要负责人外出时,如遇急需研究的重要问题,在系部党政主要负责人授权下,也可由党政副职共同商定召开会议。

3、会议讨论事项属于党务的,由党总支负责人事先提出初步意见提交会议研究;属于行政事务的,由行政负责人事先提出初步意见提交会议研究;属于党政共同负责的事项,由党政负责人共同商定初步意见提交会议研究。

4、党政联席会议到会人数超过应到会人数的三分之二方可开会,若少于三分之二,会议应改期。因故不能出席会议的,需提前向党政主要负责人请假,对会议议题如有意见或建议,可在会前提出。

5、党政联席会议应一事一议。会议讨论做出的决定,应逐一表决,且须经应到会半数以上成员同意方为有效。在研究讨论问题时,分管的负责人要全面、准确地介绍所要讨论的事项,到会成员应当发表明确意见,围绕主题认真开展讨论,以达到思想上和工作上的协调和统一。

6、对某些问题分歧较大或有重大问题不清楚时,应暂缓做出决定,待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定,必要时可请示校党委或校行政。

7、要严守纪律,不准临时动议决定或个人决定重大事项,不准泄露会议酝酿讨论情况。研究讨论干部人事等事项时凡涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须主动回避。

8、对党政联席会议形成的决定或决议,有不同意见的可以保留,或向上级组织反映,但在本级或上级组织未做出改变之前必须无条件执行。

第四条 会议的记录

党政联席会议要用专门记录本进行详细记录,会议记录由党务秘书、系办主任负责,决议和决定要形成会议纪要。会议记录、纪要由党政主要负责人共同签字确认和签发。要加强对会议记录、会议纪要的存档备查工作。

第五条 会议制度执行时间

本会议制度于即日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

福建商学院金融系                           20183月印发